Каталог файлов

График документооборота производственных запасов

11.12.2011, 15:54

Разработка графика документооборота является необходимым условием эффективного учета и контроля хозяйственных операций на предприятии.

Основные положения документооборота и учета движения материалов определены приложением к письму Министерства финансов СССР «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках» от 30.04.74 г. № 103. Несмотря на давность этого документа, он все еще действует.

Приведем график документооборота производственных запасов. То есть в данном графике отражены основные операции, которые характерны для производственных запасов.

В данном графике документооборота указаны основные операции, которые происходят с первичными документами по учету материалов на конкретном предприятии. Важно понимать, что при разработке графика необходимо отталкиваться от конкретных особенностей деятельности предприятия. Необходимо учитывать режим работы, количество смен, количество поступающих документов на предприятие.

От рационального составления графика документооборота зависит эффективность внутрихозяйственного контроля, распределение работ в бухгалтерии. Кроме этого необходимо учитывать условия работы каждого члена коллектива предприятия, который имеет дело с первичной документацией.

Таблица 1 СВОДНЫЙ ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ

Название первичного документа	Составление и передача документа		Исполнитель или пользователь данных			Поступление документа в бухгалтерию, обработка и обобщения
Название первичного документа	Ответственный	Срок передачи	Служба, которая принимает документ	Операции над документом	Кому и когда передают	Время приема документа	Обработка документа и обобщение данных	Кому и в какие сроки подают документы
Счет поставщика	Кассир каждый день	В день получения в банке	Отдел материально-технического обеспечения	Контроль-акцепт	Бухгалтерии	Каждый день до 16.00	Оплата или подготовка отказа от оплаты	На второй день после получения заведующему складом
Приходный ордер	Кладовщик в момент поступления	Каждого 5, 10, 15 числа	Отдел материально-технического обеспечения	Контроль плана обеспечения	Бухгалтерии 6, 11, 16 числа	Каждый день до 17.00	Контроль по содержанию, ценам	В текущий архив, не позднее от второго дня после получения
Лимитно-забороная карточка	Кладовщик в момент отпуска	Каждого 11, 21, 1 числа	Отдел материально-технического обеспечения	Контроль за лимитами выдачи	Бухгалтерии 6, 11, 16 числа	Каждый день до 17.00	Запись в учетные реестры	В текущий архив, 6 числа каждого месяца
Разовые требования на выдачу материалов и др.	Кладовщик в момент отпуска	16 и 30 числа	Отдел материально-технического обеспечения	Контроль за лимитами выдачи	Бухгалтерии 6, 11, 16 числа	Каждый день до 17.00	Запись в учетные реестры	В текущий архив, 6 числа каждого месяца